SERVICE
申し込みから来場管理、開催後のフォローまで
イベント管理・データ活用支援
それぞれの情報が別々に管理されていると、確認や修正に時間がかかり、当日の受付や参加者対応にも負担がかかります。必要なのは、イベントを円滑に進行するための運営管理と、成果につなげるためのデータ活用です。
参加者情報、受付、メール配信、来場データ、アンケートを整理し、主催者にも参加者にもスムーズなイベント体験を実現します。
情報が分断されるほどイベント運営は複雑になる
情報が分断されるほど
イベント運営は複雑になる
- 参加者リスト、メール、受付情報、アンケートが別々に管理されている。
- 最新情報の確認や修正に時間がかかり、担当者ごとに運用が変わる。
- 当日の受付・来場状況の把握・参加者対応に負担が集中する。
- イベント後のデータを営業フォローや次回改善に活かしきれない。
イベント管理・データ活用支援ではデータを一元管理し、成果につながる状態へサポートします
イベントの申し込みから受付、参加者管理、メール配信、来場データの取得、開催後のレポートまでを一元的に管理・活用するためのサービスです。
データを活用するための
6つの支援
申込み情報を一元管理する
イベント告知ページや申込みフォームを活用し、申込み状況、参加人数、参加者属性などを管理しやすくなります。
案内・リマインドを整える
申込完了メール、開催前リマインド、当日の案内、開催後のお礼メールなどの連絡業務を効率化します。
QR受付で混雑を減らす
QRコード受付で入場確認や出欠確認をスムーズにし、リアルタイムで来場状況を把握します。
資料共有をスムーズにする
事前資料、当日資料、講演資料、アンケート案内などを必要なタイミングで参加者へ届けます。
関係者情報を整理する
スタッフ、登壇者、出展者、協賛社などの役割やタスクを整理し、準備から当日までの連携を支援します。
参加者データを営業・改善に活用
来場履歴やアンケート結果をもとに関心度の高い参加者を把握し、営業フォローや次回改善へつなげます。
イベント管理ツール
TKP EventPlanner
年間10万件の会議・研修・イベントを手掛けるTKPグループがノウハウを結集し、会議・研修・イベントに最適なオペレーションツールを提供します。イベント主催者の「めんどう」「大変」を簡単にするツールです。小規模のイベントから大規模のイベントまで、あらゆる場面で活用でき、イベントを成功へ導きます。
Event Cloud Mix
イベントの事前作業から当日の実施、事後フォローまでのイベントサイクルをワンストップで管理するイベント マネジメント ソフトウェアです。100以上の機能によりイベントに関わるすべての人を一元管理いたします。このシステムひとつで誰でもカンタンにイベントを成功に導くことが可能になります。
支援の流れ
イベントの目的整理から、事前運用、当日の受付、開催後のデータ活用まで、フェーズごとに伴走します。
01. 目的・運用要件の整理
目的、規模、参加者数、開催形式、必要な管理項目を整理します。
02. 管理設計・ツール設定
申込みフォーム、定員設定、メール配信、受付方法などを設計します。
03. 事前運用・参加者対応
申込み状況の確認、案内配信、資料共有、問い合わせ対応を支援します。
04. 当日受付・来場管理
QR受付や参加者リストで、来場確認と出席状況の把握を行います。
05. データ管理・活用
来場データやアンケート結果を整理し、レポートやフォロー施策に活用します。
イベント前から開催後まで、必要な支援を分断させず、
成果につながるイベントづくりを一括でサポートします。
対応できるイベント
目的やターゲットに合わせて、
幅広いイベントを支援します。
