The 8th. Asia Pacific Knee Osteotomy Symposium

クライアント: The 8th. Asia Pacific Knee Osteotomy Symposium（日本Osteotomy学会　関連学会）
実施会場: 出島メッセ長崎
参加者数: 約260名

支援サービス

#Web・LP制作 #カンファレンス・コンベンション #クリエイティブ制作 #ケータリング・懇親会手配 #テクニカル運営 #事務局運営 #会場・動線設計 #会場・空間手配 #当日運営・進行管理 #集客・プロモーション

国内外から多くの参加者が集う国際学術大会。
準備から当日運営まで一貫して支援

アジア太平洋の医師が集い、膝関節治療の未来を考える国際学術大会

膝関節温存・再生を目指した骨切り術全般をはじめ、半月板、軟骨、靭帯などの治療に関する基礎研究および臨床研究の発表を通じて、会員とアジアパシフィックの医師が相互に知見を交換し、研究の推進を図ることを目的とした国際学術大会です。膝関節治療に関する研究の発展を通じて、人々の健康維持に貢献することを目指しています。
日本国内では、膝関節温存手術の学術研究団体である日本Osteotomy学会の会員を中心に参加を呼びかけました。海外では、韓国で開催された前回の第7回APKOSに参加した医師を中心に参加を呼びかけました。

会　期：2026 年1 月31 日（土）・2 月1 日（日）
大会長：竹内良平（横浜石心会病院関節外科センター長）
開催形式：現地開催のみ
現地会場：出島メッセ長崎
テーマ：Osteotomy Creates The Future!
参加国：日本　韓国　台湾　シンガポール　インド　ドイツ　中国

お客様が抱えていた課題

お客様は下記の課題を抱えていました。
・開催約1年前での依頼だったため主催側の業務負荷が大きいこと。
・全員懇親会と会長招宴の希望会場での実施のための予算確保と参加者満足を高めるコンテンツ。
・海外講師とのスピーディーな情報共有、ドイツの招聘講師への連絡構築。
・国内参加者増の広報、海外からの参加者の誘致。

TKPが実施した解決策

TKPが実施した解決策は下記の通りです。
・制作関連はできる範囲で内製化することで即座な柔軟対応を可能にした。
・先生の強力な声掛けがあり予算の大半を占める共催獲得は順調に進みました。懇親会と会長招宴のコンテンツを現地会場と連携、ご当地コンテンツを提案、採用案をもとにプログラム編成。
・課内で役割分担し、海外講師・招聘講師対応。先生が主の連絡手段とするアプリケーション導入。

全体のタイムスケジュール

実施後の成果

主催事務局の実務負担を全体的に軽減。当日は想定を上回る海外参加者の来場があり、大会長からも多くの参加者を迎えられたことにご満足の声をいただきました。
また、全員懇親会では、ユニークベニューまでの移動交通の負担を軽減するとともに、ショーの観覧や長崎の夜景を楽しめるロケーションが参加者に好評で、満足度向上に寄与しました。