ESCRIT SESSION 2024
- クライアント
- 株式会社エスクリ（現株式会社オンザページ）
- 実施会場
- ベルサール渋谷ガーデン HALL C
- 参加者数
- 約800名
7年ぶりに800名の社員が集結。
演出と運営で一体感を生み出す全社総会を実現
7年ぶりの全社総会。「シン・セカイ」をテーマに社員が一堂に集結
エスクリ様にとって7年ぶりとなる全社総会であり、コロナ禍以降初めて社員が一堂に会する完全リアル開催として実施されました。「社員全員が一丸となり、モチベーションを高め、次年度のさらなる業績拡大を目指す」ことを目的に、「シン・セカイ」をテーマとして設定。「特別な演出」「特別な体験」「特別な時間」の3つをコンセプトに、参加者の記憶に残る総会が企画されました。
会場中央には、イベントの象徴となる壮大なランウェイステージを設置。第一部では、新作ウェディングドレスをまとったモデルによるランウェイショーや、有名アーティストによるライブパフォーマンスで華やかに開幕しました。総会パートでは、渋谷社長（現株式会社オンザページ会長）が矢沢永吉を彷彿とさせる演出で登場し、会場全体が大きな歓声に包まれました。さらに、新卒社員約70名による「ジャンボリミッキー」のパフォーマンスなど、社員参加型の演出も取り入れ、一体感を醸成しました。
第二部では、優績者約100名がRIZINをイメージした演出で入場し、各種表彰を実施。「Memorial thank you story Award」をはじめ、「Best of Manager」「Best of Team」「Rookie Award」などの表彰に加え、最高栄誉である「ESCRIT Award」が授与され、受賞者を会場全体で称えました。
フィナーレでは、社員全員による「SMILE〜晴れ渡る空のように」の合唱とエンディングムービーを上映。さらに、渋谷社長（現株式会社オンザページ会長）へのサプライズ勤続表彰も行われ、感動と一体感に包まれたままイベントは幕を閉じました。エンターテインメント性と企業メッセージを融合させた、社員のモチベーション向上と結束力強化につながる全社総会となりました。
会場中央には、イベントの象徴となる壮大なランウェイステージを設置。第一部では、新作ウェディングドレスをまとったモデルによるランウェイショーや、有名アーティストによるライブパフォーマンスで華やかに開幕しました。総会パートでは、渋谷社長（現株式会社オンザページ会長）が矢沢永吉を彷彿とさせる演出で登場し、会場全体が大きな歓声に包まれました。さらに、新卒社員約70名による「ジャンボリミッキー」のパフォーマンスなど、社員参加型の演出も取り入れ、一体感を醸成しました。
第二部では、優績者約100名がRIZINをイメージした演出で入場し、各種表彰を実施。「Memorial thank you story Award」をはじめ、「Best of Manager」「Best of Team」「Rookie Award」などの表彰に加え、最高栄誉である「ESCRIT Award」が授与され、受賞者を会場全体で称えました。
フィナーレでは、社員全員による「SMILE〜晴れ渡る空のように」の合唱とエンディングムービーを上映。さらに、渋谷社長（現株式会社オンザページ会長）へのサプライズ勤続表彰も行われ、感動と一体感に包まれたままイベントは幕を閉じました。エンターテインメント性と企業メッセージを融合させた、社員のモチベーション向上と結束力強化につながる全社総会となりました。
お客様が抱えていた課題
7年ぶりの全社総会であり、コロナ禍以降初の完全リアル開催となることに加え、以前の担当者が不在であったため、過去の運営実績やノウハウを十分に参照できない状況でした。
そのため、大人数が参加する全社総会をどのようなオペレーションで進行すべきか、また、想定しているプログラムをこの規模で円滑に実現できるかなど、社内だけでは判断が難しい不安要素がありました。
企画内容や実施したいプログラムについては、当社内で検討・整理していましたが、東京ガールズコレクションやRIZINのような、エンターテインメント性の高い華やかなステージ演出を目指していたものの、演出構成、照明・音響設計、登場演出、ステージ転換などの舞台演出に関する部分でも、どのように整えていくのかというのが手探りの状態でした。
そのため、大人数が参加する全社総会をどのようなオペレーションで進行すべきか、また、想定しているプログラムをこの規模で円滑に実現できるかなど、社内だけでは判断が難しい不安要素がありました。
企画内容や実施したいプログラムについては、当社内で検討・整理していましたが、東京ガールズコレクションやRIZINのような、エンターテインメント性の高い華やかなステージ演出を目指していたものの、演出構成、照明・音響設計、登場演出、ステージ転換などの舞台演出に関する部分でも、どのように整えていくのかというのが手探りの状態でした。
TKPで行った解決策
TKPでは全体統括を中心に、進行と運営それぞれに専門ディレクターを配置し、企画段階から当日運営まで一貫したサポートを行いました。
進行面では、企業の目的とメッセージを整理したうえで、オープニングから表彰、ドレスショー、クロージングまでの全体構成を設計しています。映像・音響・照明のきっかけ、MCの入り方、転換タイミングを細分化し、誰が見ても理解できる進行台本として可視化しました。これにより、当日の急な役員コメント追加やプログラム変更にも柔軟に対応できる進行設計を実現しました。
運営面では、約800名がストレスなく移動できるよう受付・導線・控室・動線計画を一括設計しています。五十音別受付、荷物置場の分散、会場内導線の整理により混雑を抑制しました。さらに当日は状況変化に応じてスタッフ配置や列整理を即時調整し、裏導線やアテンド体制も含めたリスク管理を徹底することで、円滑な現場運営を実現しました。
進行面では、企業の目的とメッセージを整理したうえで、オープニングから表彰、ドレスショー、クロージングまでの全体構成を設計しています。映像・音響・照明のきっかけ、MCの入り方、転換タイミングを細分化し、誰が見ても理解できる進行台本として可視化しました。これにより、当日の急な役員コメント追加やプログラム変更にも柔軟に対応できる進行設計を実現しました。
運営面では、約800名がストレスなく移動できるよう受付・導線・控室・動線計画を一括設計しています。五十音別受付、荷物置場の分散、会場内導線の整理により混雑を抑制しました。さらに当日は状況変化に応じてスタッフ配置や列整理を即時調整し、裏導線やアテンド体制も含めたリスク管理を徹底することで、円滑な現場運営を実現しました。
全体的なタイムスケジュール
◼︎事後
3週間後 振り返りミーティング実施後の成果
進行と運営の両輪を専門的に設計したことで、イベント全体の完成度と安定性が大きく向上しました。進行面では、台本ときっかけ管理の精度向上により、映像・音響・照明・MCが一体となった進行が実現され、切り替え時の間延びや停滞がほとんど発生しませんでした。役員からの急な要望にもその場で対応しながら自然に進行へ組み込むことで、違和感のない流れを維持しました。
運営面では、事前設計と当日の柔軟な対応により、約800名規模にもかかわらず大きな混雑や混乱は発生せず、受付や動線もスムーズに機能しました。結果として、主催者側は運営対応に追われることなくコンテンツ品質の向上に集中でき、参加者からも一体感や満足度の高い評価が多く寄せられました。
運営面では、事前設計と当日の柔軟な対応により、約800名規模にもかかわらず大きな混雑や混乱は発生せず、受付や動線もスムーズに機能しました。結果として、主催者側は運営対応に追われることなくコンテンツ品質の向上に集中でき、参加者からも一体感や満足度の高い評価が多く寄せられました。
お客様の声
「TKPにお願いしたからこそ」運営する社員も一緒に楽しめる総会に
7年ぶりのリアル開催となる全社総会ということで、約800名の社員がスムーズに動けるのか不安もありましたが、
細やかにサポートいただき、大変助かりました。
当社自身も婚礼や宴会の企画・運営を行っているため、進行やアテンドについては一定のノウハウを持っています。
一方で、大規模イベントならではの音響・照明の演出設計や当日のオペレーションについては、自社のアセットだけでは対応しきれない領域もありました。
そうした部分まで高いクオリティで実現できたことが、今回TKPにお願いした最大の価値だったと感じています。
進行担当の方には、総会全体で伝えたいメッセージを整理したうえで、ストーリー性のある構成に落とし込んでいただきました。
オープニングから表彰、ドレスショーまでを一つの流れとして自然につないでくださり、直前や当日の変更にも柔軟に対応いただきました。
また、運営担当の方には、受付・導線・アテンドなど、約800名の来場を前提とした現場オペレーションを設計いただき、当日の状況変化にも臨機応変に対応いただきました。
問題が表面化する前に先回りして対応いただける安心感があり、実際に大きな混雑や混乱もなく、スムーズに進行することができました。
さらに、裏側の実務をTKPに担っていただけたことで、運営側の社員も運営だけに追われることなく、参加者と一緒に各コンテンツを楽しむことができました。
社員のための総会だからこそ、参加者だけでなく、運営する社員も含めて全員が一体となって総会を楽しめたことは非常に大きく、TKPにお願いしたからこそ実現できた価値だったと感じています。
細やかにサポートいただき、大変助かりました。
当社自身も婚礼や宴会の企画・運営を行っているため、進行やアテンドについては一定のノウハウを持っています。
一方で、大規模イベントならではの音響・照明の演出設計や当日のオペレーションについては、自社のアセットだけでは対応しきれない領域もありました。
そうした部分まで高いクオリティで実現できたことが、今回TKPにお願いした最大の価値だったと感じています。
進行担当の方には、総会全体で伝えたいメッセージを整理したうえで、ストーリー性のある構成に落とし込んでいただきました。
オープニングから表彰、ドレスショーまでを一つの流れとして自然につないでくださり、直前や当日の変更にも柔軟に対応いただきました。
また、運営担当の方には、受付・導線・アテンドなど、約800名の来場を前提とした現場オペレーションを設計いただき、当日の状況変化にも臨機応変に対応いただきました。
問題が表面化する前に先回りして対応いただける安心感があり、実際に大きな混雑や混乱もなく、スムーズに進行することができました。
さらに、裏側の実務をTKPに担っていただけたことで、運営側の社員も運営だけに追われることなく、参加者と一緒に各コンテンツを楽しむことができました。
社員のための総会だからこそ、参加者だけでなく、運営する社員も含めて全員が一体となって総会を楽しめたことは非常に大きく、TKPにお願いしたからこそ実現できた価値だったと感じています。
