第41回日本臨床皮膚科医会　近畿ブロック総会・学術大会

クライアント: 京都皮膚科医会
実施会場: TKPガーデンシティ京都タワーホテル
参加者数: 110名

支援サービス

#Web・LP制作 #オンライン配信サポート #カンファレンス・コンベンション #クリエイティブ制作 #テクニカル運営 #会場・空間手配 #当日運営・進行管理 #集客・プロモーション

学会運営を一括支援。
主催者の負担を軽減し、学術プログラムの充実へ

皮膚科医療の未来を考え、人と地域を「結ぶ」学術大会

近畿地区の皮膚科医を中心に、最新の臨床知見や地域医療における連携について学び、情報交換を行う学術大会。

大会概要
開催日：2025年11月23日（日）
開催形式：現地・オンラインのハイブリッド開催
会場：TKPガーデンシティ京都タワーホテル（京都市）
会頭：小西啓介先生（小西皮膚科クリニック）
大会テーマ：「結（ゆ）ふ皮膚科～皮膚科の連携を考える～」

今回のテーマである「結ふ皮膚科」には、「人と人を結ぶ」「地域を結ぶ」「病院と診療所を結ぶ」という意味が込められています。特に以下の2点が重点テーマでした。

・在宅医療への皮膚科医の積極的な参画
・病院・診療所・訪問看護など多職種との地域連携の強化

近年の高齢化や医療提供体制の変化を背景に、
皮膚科医が地域包括ケアにどのように貢献できるかが中心的な議題となりました。
臨床現場で役立つ実践的な内容が多く、最新の皮膚科治療だけでなく、
地域医療や在宅医療との連携について学べる大会として開催されました。

お客様が抱えていた課題

学会主催者が抱える課題は、「会場を準備して開催する」ことではなく、参加者の満足度向上と持続可能な学会運営にシフトしています。

参加者数の確保
・近畿ブロック以外からの参加者を増やすための広報活動が必要

スポンサー・協賛企業の確保
・「スポンサーに魅力を感じてもらえる企画」が必要

運営スタッフ不足
・病院スタッフだけでは運営が難しい

DX化への対応（参加登録　QR受付など）
・デジタル化が当たり前になっている一方で、高齢の会員には使いづらい、トラブル対応が難しいという課題がある

TKPが実施した解決策

参加者を増やすこと（集客・広報・参加体験の向上）に向けて、以下の施策を実施しました。
　・魅力ある開催サイトの構築
　・関連学会へのポスター掲示による広報活動
　・共催社への積極的な声掛け
　
運営負担を軽減すること（DX・事務局支援・当日運営の効率化）に向けて、以下の施策を実施しました。
　・HPからTKPEventPlanner（申込受付管理システム）へ誘導し、オンラインでの参加登録、参加費クレジット決済
　・当日、QRコードを使用しての参加受付
　・TKPを通じての支払い一括請求
　・講師への謝金支払い代行

全体のタイムスケジュール

■事後対応

当日の参加者ログ、録画動画を提出
請求書発行

実施後の成果

学会運営をTKPに一括で依頼したことで、主催者（会頭）の運営工数を削減。
事務局運営や各種調整業務をTKPが一括して支援することで、主催者には運営業務の負担を軽減し、地域医療全体の質向上につながる学術プログラムの企画・構成や講演内容の充実など、本来注力すべき学術的な取り組みに専念していただくことができました。