| 利用施設 | 【東京】TKP市ヶ谷カンファレンスセンター 【大阪】TKPガーデンシティ大阪梅田 その他47都道府県 |
利用時期 | 2018年10月 |
|---|---|---|---|
| 利用人数 | 40～200名 | 利用日数 | 2日間 |
| 予算目安 | ￥2,000,000 | 利用企業様 | IT業界 |
イベントの目的
自社で運営しているECサイトに出店している企業様向けのイベント。ECサイトの新規機能の説明や課題のヒアリング等を行い、出店者満足度を高めることを目的としている。
イベント実施への課題
47都道府県を30日間の間隔で複数回るため、企業内での人員確保や運営手配を行うことが困難。
また47都道府県分の会場を探さなければいけないため、相当な手間が予想される。
課題解決に向けたTKPのご提案
全国に会議室を運営しているTKPが47都道府県全ての会場をご提案。イベントに必要なスクリーンやプロジェクター、パーテーションなどの備品も全てTKPが手配するため、 当日、お客様側で大掛かりな設営や機材の搬入は不要です。またTKPが提供しているイベント管理ツールを利用することで、来場されるお客様1人ひとりにQRコードを発行し、スムーズな受付を実現できます。 資料の共有やメールの配信なども、ツールを使うことで業務を一元管理化し、担当者の作業工数を大幅に削減することができます。
TKPで対応可能なもの
運営業務
- 統括
- 誘導
- 受付
- 進行
制作・手配業務
- 機材・備品手配
- パス制作
- ロールアップバナー制作
- 運営マニュアル
- 進行台本
- 人員手配
- サイン制作
- 幕間制作
主な対応期間
お客様の感想
短期間の間に全国でイベントを行わなければいけなかったため、全て社内で対応するには時間が足りませんでした。会場の手配やイベント運営をTKPにサポートしていただき、大変助かりました。