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イベント管理ツール

年間10万件の会議・研修・イベントを手掛けるTKPグループがノウハウを結集し、会議・研修・イベントに最適なオペレーションツールを提供します。

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SERVICE

01"TKPイベントプランナー"VIEW MORE

イベント主催者のためのクラウド管理ツールContact

イベントプランナーは、イベント主催者の「めんどう」「大変」を簡単にするツールです。小規模のイベントから大規模のイベントまで、あらゆる場面で誰でも手軽に使用できます。
会議・研修・イベントに最適なオペレーションツールです。

イベントプランナーの活用シーン

セミナー開催

受付・決済等セミナー開催に関する問題を解決いたします。
参加証の発行・申し込み上限数設定・参加費のオンライン決済などの機能を使うことで、セミナー開催の手間を省きます。

社内イベント

参加者一覧の確認や、定期的に開催する際に便利なサポートです。
参加者の把握・定期開催の研修・資料の一斉配布などの参加者の管理を便利にするツールを使い、何度も行う社内イベントの運用を円滑に行うことができます。

大型イベント

大きい規模のイベントでも、入場管理・来場通知等で手間なく開催できます。受付スタッフの削減、来場者通知、メール一斉配信などの機能があるため、コストの削減・来場者の管理が簡単に行うことができます。

イベントプランナーの機能

イベント告知サイト簡単作成・公開

必要情報と画像を選択するだけでイベント告知サイトや申込みフォームを作成・公開

参加料支払い管理機能

参加費有料の場合に支払状況の確認が可能。クラウドツールを利用することで現金回収や振込確認が不要

イベント管理カレンダー

集客状況や実施予定のイベントを一元管理。イベント別に色分けされたカレンダーでわかりやすい

QRコード管理システムで受付自動化

QRコードを発行し入場管理。リアルタイムで出席情報を把握

連絡通知機能

対象者を選択し、一斉メール配信が可能

資料提供機能

資料をアップロードし、参加者への共有が可能

グループ機能

イベントに合わせて運営スタッフのグループを設定・管理

来場者通知機能

離れた場所でもイベント担当者に参加者の来場をショートメールで通知

販売個数設定機能

参加人数に上限がある場合、お申込みの制限が可能

02"イベント クラウド ミックス"VIEW MORE

イベントに必要な100を超える機能がすべてオールインワンで入っています。Contact

イベント運営に必要な機能がオールインワン!
大型セミナーから勉強会までさまざまなイベントに対応。

イベント クラウド ミックスの機能

01 - 登録者管理

マイページ
イベント登録者管理
QRコード受講票発行
CSV登録者データ入出力
自動検閲(イベント別)
自動検閲(セッション別)
データ納品
登録者データレポート
重複登録防止
セッション別登録者リスト管理

02 - 集客/登録管理

集客状況管理グラフ
レスポンシブ対応
集客予測/実績管理
イベント登録フォーム
申込事前アンケート
自動配信メール
代理登録機能
セッション別登録制限
セッション登録者数管理
集客流入経路管理

03 - イベントサイト管理

イベントサイト作成(テンプレート付)
オリジナルサブドメイン設定
マルチトラックタイムテーブル作成
イベントサイトコンテンツ自動反映/更新
テストサイト
イベントサイトの部分公開
カテゴリ/アイコン表示
申込み満席/満席間近表示
Google 地図表示
イベントサイトウィジェット

04 - メール配信管理

HTML/テキストメール配信
メール予約配信
検索条件メール配信
メールテンプレート作成
メール到達数計測
メール開封数計測
クリック数計測
イベントサイト申込数計測
メール配信停止管理
メールプレビュー

05 - タスク管理

タスク作成
タスクステータス自動更新
出展社/協賛社/講演者タスク管理
タスク進捗管理表
タスク共有
タスク期日設定
タスク一括設定
出展社/協賛社/講演者プリセットタスク
タスク通知設定
資料添付機能

06 - 顧客管理

顧客データベース
CSV入出力
データクレンジング
顧客情報自動集計
顧客情報項目カスタマイズ
データマージ
名寄せ辞書
顧客情報レポート

07 - 当日来場管理

リアルタイム来場者受付
イベント来場者リアルタイム計測/集計
iPad簡単レジストレーションシステム
ブース来場者ダウンロード資料共有
リアルタイムセッション受付
セッション来場者リアルタイム計測/集計
ブース来場者リアルタイム計測/集計
セルフレジストレーション
セッション来場者ダウンロード資料共有
イベントスタッフアカウント発行

08 - 出展社/協賛社/講演者管理

出展社/協賛社/講演者 アカウント発行
出展社/協賛社/講演者タスク
ブース来場者情報リアルタイム共有
セッション登録者傾向共有
タスク承認フロー
オリジナルマイタスク作成/共有
セッション来場率リアルタイム共有
テストサイトプレビュー機能
来場者データ受領
来場者サンクスメール配信

09 - イベントモバイルアプリ管理

QRコード表示機能
セッション参加/ブース訪問履歴
ブース資料ダウンロード
iBeacon
開催概要表示機能
登録セッション情報確認
マイページ機能
会場マップ表示
セッション資料ダウンロード
プッシュ通知
※オプション機能のため別途費用となります。

10 - システム管理

アカウント登録
ストレージ機能
管理コンソール
データ自動バックアップ
アカウント権限設定
モバイル端末対応
オンラインマニュアル
データ復旧サービス

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